* Instrucciones de actualización y funcionamiento programa FajydaLic versión 2.3 Nueva Versión actualizada el 20-03-2010

Es recomendable realizar esta actualización para tramitar las licencias del año en curso. No obstante puede seguir tramitando licencias si su versión es la 2.2.1.

Las posibles actualizaciones del programa en ningún caso afectarían a los datos ni a las licencias realizadas por lo que puede trabajar y actualizar sus datos sin problemas.

Para los clubes nuevos que no tienen el programa pueden descargarse el programa completo aquí: ( Atención : Solo clubes que no tengán previamente instalado el programa). Si ya posee datos en su programa y quiere actualizarlo hágalo abajo en la actualización) . Para instalarlo descargue el programa y ejecute el archivo. Recuerde solicitar los datos de afiliación correctos a la Fajyda.

Recuerde que es una aplicación gratuita que distribuye la federación aragonesa para facilitar la gestión de las licencias de los Clubes y es necesario tener Access 2003 o superior instalado en su Pc.

1.-LEA LAS INSTRUCCIONES Y LUEGO: Descargue la ACTUALIZACIÓN del programa desde este enlace haciendo clic aquí (Versión 2.3) .Intoduce mejoras en la entrada de datos. Nombra los ficheros de exportación de licencias con número de forma que se pueden crear varios ficheros. Guarda un registro de los ficheros emitidos, etc.
Si desea ver el videotutorial de cómo realizar la actualización pulse aquí:

2.- Elija "guardar en" y seleccione examinar y (MUY IMPORTANTE) guarde el archivo en su carpeta " C:/FajydaLic ". Si su navegador no le da opción para guardarlo en esta carpeta, vaya a la carpeta de descargas que por defecto tenga predeterminada su navegador y corte y copie el archivo FajydaClubs.exe en la carpeta "C:/FajydaLic " de su Pc.

3.-Antes de ejecutar el programa haga una copia de seguridad de la carpeta de su Pc  C:/FajydaLic (simplemente copie la carpeta y guárdela con otro nombre (Ej: fajydalicbackup). Si algo sale mal o no funciona siempre podrá volver a la versión anterior.

4.- A continuación en la carpeta "C:/FajydaLic " de su Pc ,haga doble clic en el archivo descargado FajydaLic.exe y en el diálogo siguiente haga clic en - Install -y se instalará el archivo necesario para la actualización. Si le dice que existe un archivo con ese nombre y que si desea reemplazarlo diga que si.

5.- Todos los clubes habrán recibido un e-mail con un archivo adjunto llamado " IdDeportistas00.txt " que han debido guardar en la carpeta "C:/FajydaLic " , este archivo contiene la actualización del número de los deportistas que fueron Altas por primera vez en la Fajyda. En caso de no haber recibido este e-mail póngase en contacto con la secretaria de la fajyda, pues de lo contrario no podrá actualizar los números de identificación de los deportistas. No obstante podrá completarlos manuálmente con la relación de licencias tramitadas.

6.- Ejeucte el programa, bien desde el archivo FajydaClubs.mdb en su carpeta FajydaLic o desde el icono de su escritorio. En el formulario de Inicio haga clic en el botón (abajo a la izquierda),Importar IdDeportista y acepte los cambios.Si el programa le da mensajes de que va ha hacer cambios o Actualizar registros acepte los cambios. Al finalizar la operación habrá actualizado y añadido los números de los IdDeportistas. Las Altas del año en curso reciben número de IdDeportista y pasan a ser en el siguiente año Renovaciones.

Si algo no ha funcionado bien es posible que necesite configurar bien su programa de Access, o no haya realizado correctamente los pasos.
Lea detenidamente abajo del todo las indicaciones. (El programa ha sido testeado y comprobado). Si algo no funciona, vuelva a leer detenidamente las instrucciones y repita los pasos de instalación o actualización.

Explicación interfaz programa:

7.-Para realizar la tramitación de las licencias , simplemente tiene que seleccionar el deportista, añadir el año del que dsea tramitar, en el campo AñoLic y marcar para emitir licencia.

ATENCIÓN: Para evitar problemas con aplicaciones y versiones de programas esta actualización NO genera un archivo de Excel sino un archivo de texto CSV.

El archivo generado y que debe ADJUNTAR MANUALMENTE al e-mail que envie a la fajyda a la cuenta de correo secretario@fajyda.es se llama LicenciasAltas.txt oLicenciasRenovaciones.txt según el tipo de licencia seleccionado para tramitar .Y debe indicar manualmente en el e-mail :

 Asunto: LICENCIAS CLUB Nombre Club
 Mensaje: 
 El nombre del club 
 La Categoría de las licencias : Infantil o Adulto
 El tipo de licencia: Alta o Renovación
 El número de deportistas de la relación y el importe abonado, adjuntando copia de la transferencia bien escaneada o por fax.
 Fecha en la que realiza el envío de la relación.

IMPORTANTE: Si va a tramitar más de una relación del mismo tipo, debe enviar primero el primer archivo por e-mail y después tramitar la siguiente relación, puesto que el programa sobreescribe el archivo al generar la segunda relación.

EJEMPLO: quiere tramitar una relación de su club de niños de edad menores de 14 años por lo tanto Infantiles:
1º Debe actualizar su base de datos : Dar de baja aquellos alumnos que no continúan en este curso, pinchando en DatosDeportistas y buscar los alumnos que son baja y marcar la casilla ACTIVO y seleccionar  NO. Así mismo debe introducir los datos de los alumnos nuevos Agregar Nuevo y marcar la casilla ACTIVO = SI .
2º  Para tramitar la relación, seleccione los alumnos que tienen primero licencia del curso pasado y por lo tanto serán Renovaciones.
3º  Pinche en DatosDeportistas y busque a cada niño mediante las flechas de navegación o con el cuadro de búsqueda  tecleando los apellidos.  
4º Una vez seleccionado el alumno,  vaya  al campo LicenciaAño  y sitúe el cursor en la celda debajo del año 2009 y pinche en el desplegable y seleccione 2010. ¡NO BORRE EL 2009!
5º A continuación marque la casilla EmitirLicencia.
Repita esta acción con todos los alumnos
6º  Cierre el formulario DatosDeportistas y seleccione Emitir licencias, para comprobar que todos los alumnos están en la relación. Puede en este mismo formulario modificar o desmarcar los alumnos. Recuerde que los campos que aparecen deben estar obligatoriamente rellenos. Cierre el formulario
7º  Marque en el formulario principal la Categoría, en este caso Infantil y haga clic en Renovaciones puesto que ya hemos dicho que se trata de alumnos que tienen núm. de IdDeportista y licencia del año anterior.
8º Lea atentamente los mensajes que aparecen y acepte. Verá un informe que puede imprimir  o guardar del archivo generado. Si NO ES CORRECTO REPASE EL FALLO Y VUELVA A REALIZAR TODO EL PROCESO. (Recuerde volver a marcar la casilla Emitir Licencia, puesto que el programa la habrá desmarcado).
9º Abra su gestor de correo electrónico y envíe un e-mail  a secretario@fajyda.es               Indicando , como Asunto: LICENCIAS CLUB “Nombre del Club”
Cuerpo del mensaje: Relación de licencias del Club NNN  correspondientes a  nx Renovaciones de  licencias Infantiles . Enviado en fecha - -- y por un importe de **** € que han sido satisfechos mediante transferencia bancaria de fecha y adjunto copia o envío fax de la misma.
ADJUNTE  al e-mail el archivo generado en su Pc  SITUADO EN SU CARPETA 
C:/FajydaLic/ LicenciasRENOVACIONES.TXT
Envíe el mensaje y repita el proceso para la siguiente relación.
Recuerde: Para cualquier duda consulte en la secretaria de la Fajyda.

PROBLEMAS CONOCIDOS:

El programa no trabaja con macros pero si con código de VBA que Acces 2007 puede interpretar como macros o potencialmente peligroso y le muestra mensaje de advertencia sobre el peligro de utilizarlo... Para evitar esto debe realizar lo siguiente:.

Usuarios de Access 2003:

Abra Acces 2003 y vaya a Herramientas - Macro - Seguridad - Nivel Bajo

Usuarios de Access 2007 :

1.- Abra Access desde INICIO - Todos los programas- Microsoft Office - Access
2.- Haga clic en el botón de Microsoft OfficeImagen del botón arriba del todo a la izquierda y, a continuación haga clic en el cuadro que sale abajo a la derecha en  Opciones de Access, En el siguiente seleccione Centros de confianza y en este Cofiguración del centro de confianza

En el siguiente cuadro marque Habilitar todas las macros (no recomendado; puede ejecu…….)

Haga clic en aceptar.

PROBLEMA: Access 2007 pregunta si la aplicación es de confianza...

Agregue la carpeta FajydaLic como ubicación de confianza. Siga los mismos pasos del caso anterior y en el último paso seleccione - ubicaciones de confianza- agregar nueva ubicación - examinar - y seleccione la carpeta C:/FajydaLic en el menu de navegación.

Si persiste algún problema compruebe que en Centros de confianza en el menu anterior en el último paso también en - Complementos - tiene desmarcadas las opciones como en la siguiente imagen:

PROBLEMA CONOCIDO (Windows Vista):

Si ha marcado la casilla de enviar por e-mail porque tiene configurado una cuenta de correo en su Pc. con un gestor de correo electrónico (Outlook Expres, Microsoft Outlook, Mozzilla Thunderbid...) y no funciona una causa probable es que no lo tenga configurado como programa de gestor de correo predeterminado. Para solucionar esto vaya a panel de control y elija: Programas predeterminados-Establecer programas predeterminados-Seleccione su programa de correo y en esa ventana vaya abajo a - - Elegir opciones predeterminadas de este programa - y asegúrese que la opción - MAILTO - ESTA MARCADA. (si su programa de correo no soporta esta opción no funcionara esta posibilidad y tendrá que abrir manualmente su programa y adjuntar el archivo .

SI PERSISTEN LOS PROBLEMAS PONGASE EN CONTACTO CON LA SECRETARIA DE LA FEDERACIÓN